一个神奇的国度

2024 / 7 / 20

在一个神奇的国度里生活着许多动物,其中有猪、鸡和鹦鹉。它们每天搞头脑风暴,琢磨如何创业,最后鹦鹉提议它们合伙开一个早餐店:

具体分工如下

  • : 提供猪肉,做熏猪肉。

  • : 提供鸡蛋,做煎蛋。

  • 鹦鹉: 提供咨询,它会每天阅读大量博客,给其他团队成员提供建议,例如最新业界趋势、最新术语、SaaS、N-层架构、创业明星当年的轶事,等等。

创业负担与股份分配

这项创业对三个动物的负担是一样的吗?它们应该各自占多少股份?一旦创业失败,猪、鸡和鹦鹉会各自失去什么?

在一个团队中,不同的成员来自五湖四海,为了一个共同的目的走到一起(至少表面上是这样)。在一起吃饭的时候大家意气风发、群情激奋,但是不同的人对于团队的承诺是不一样的:

  1. :他们或者辞掉了工作,投入创业中;或者这一门软件工程课是他们的必修课,他们一定要拿到高分,才能提高自己的GPA,申请到好学校。对他们来说,要想项目成功,他们要拿出自己身上的肉,背水一战;一旦失败,自己的老本也赔进去了。他们的投入级别是全身心投入(committed)。

  2. :他们能做重要的贡献,但是项目一旦失败,他们的损失并不大,他们的生活还可以继续下去。例子:有些人周末来给项目帮忙,平时自己上班;或者是选修软件工程课;或者他们已经保研,只要这门课混及格就行。他们的投入级别是参与(involved)。

  3. 鹦鹉:他们有漂亮的羽毛,能说会道,联系广泛,能提出很多建议,很多点子。但是他们不执行,除了一些人云亦云的观点和一些关于架构的空谈之外,他们没有其他投入。一旦项目失败,他们就会飞到另一个项目中去。他们的投入级别是围观(bystander)。

团队成员的角色与投入

一个人可以同时做很多事,这些事情对每个人的轻重缓急各不相同,有些事情只能业余帮一些忙,这无可厚非。加入一个团队时要弄清楚自己在团队中投入的级别是什么,别人的期望值是什么。不要拿着卖白菜的钱,操那卖白粉的心——太不值得。人可以在多个地方做鸡,或者在多个地方做鹦鹉,但不可能在两个地方同时做猪,这太难了,很多牛人,例如 Bill Gates 和 Mark Zuckerberg,就只好在学业和事业中抛弃一个,全身心地投入另一个。

同时,把一件事情做成需要很多人的帮助,创业者要不拘一格吸引人才。但是我们也要分清楚团队成员的投入、承诺和责任是属于哪一个级别,哪些是猪,哪些是鸡,哪些是鹦鹉。一群猪全身心投入看似不错,但无论多么努力,猪没法下蛋。一群鸡每天按时上班下班,也许团队相处和谐但没有斗志。最坏的情况是找到一群鹦鹉,大家叽叽喳喳,来回扑腾,好不热闹。但是最后大家做鸟兽散,只落得一地鸟毛。

团队合作中的投入和责任

在竞技体育、商业竞争中,如果一个队伍的队员都是猪,另一个队伍的队员都是鸡,那谁胜谁负就很清楚了,鹦鹉可以做拉拉队,但并不决定最后的胜负。

在企业中,大家都是拿工资的人,应该都是全身心投入的“猪”了吧?那倒未必,各人对一个具体项目的投入和负责程度还是很有区别的。企业内不同的角色相互合作,各有想法,市场变化快,应该听谁的呢?是听那些在研发和市场第一线全心投入的“猪”,还是坐办公室的“鸡”,还是一些空降而来的“鹦鹉”?在软件企业培养新人,是让他们对公司各项业务作高层次的点评,写成漂亮的PPT(鹦鹉),还是让他们坐办公室,主管流程(鸡),还是把他们送到能听到炮声,可能会流血的第一线(猪)?

在遵循敏捷原则的团队里,成员们并不忌讳谈论不同的投入和负责程度——因为这就是现实。但是他们一般有一个原则:重大决定由“猪”来定夺。

在官僚层次驱动的项目中,往往有一些鹦鹉会控制流程的关卡,鹦鹉虽然对项目具体情况不了解,也很忙,但是项目的一些决定非得由她们来做,她们做完决定之后,拍拍翅膀飞走了……这的确是比较让人郁闷的事。

驱动和责任在项目管理中的重要性

驱动和责任在项目管理中是很重要的因素。有责任,有投入,有期待,才有回报。在《现代软件工程》这门课中,我也要求同学们在自己的团队中给每个成员决定一个“团队贡献分”,一般来说,贡献和投入是很相关的。

复杂的合作模式和影评家

这些可爱的动物们也在别的项目管理书籍中以别的名目出现,例如《项目百态》这本书提到了一个角色——影评家。影评家不拍电影,也没有演技,但是他们对电影的一切都可以指手画脚,而且可以不承担任何责任,往往最高领导还挺容易受影评家的影响!你在幸幸苦苦做项目的时候,是否有一圈影评家在围观?

在进行一些跨部门合作的时候,我们更要理清不同部门的权力、责任和流程。下面是一个比较通用的 RASCI 模型:

  • R: Responsible - 负责把具体事情做好。

  • A: Accountable - 对任务负全责,有批准的权力。

  • S: Support - 对任务提供支持,辅助任务的完成。

  • C: Consulted - 咨询,拥有完成项目所需的信息或能力的角色。

  • I: Informed - 知会者,应该事后及时通知结果的角色。

当你的项目看到很多影评者的时候,你不妨想想他们属于 RASCI 的哪一个角色,然后依照相应的规范行事即可。在一个流程漫长、合作者众多的项目中,项目的管理者要把每一个环节的 RASCI 角色都列出来,每个环节有且只有一个 R。

练习:请指出下图中的 RASCI 角色: